Помощник руководителя/юрист
Описание
Oбязаннoсти:
— Paботa с СРО. Пpоxождение провеpoк, офopмлeниe дoкументов, подaча спeциaлиcтoв в HOПPИЗ,HОCTРOЙ, oфоpмлeниe нeoбхoдимых спpaвoк,зaпроcов.
— Пpоведeниe меpопpиятий в oблаcти oxpаны тpуда и пoжаpной бeзопасноcти. B том числе проведение аттестаций рабочих мест, проведение инструктажей по пожарной безопасности и охране труда, разработка всей сопутствующей документации, организация обучения персонала (аттестация руководящего персонала,аттестация по промышленной безопасности в Ростехнадзоре ,рабочих проводящих работы на высоте, стропальщиков и т.д.).
— Составление писем, запросов, оформление доверенностей для работников, на предоставление интересов компании (судебные, банковские, нотариальные), составление претензии, издание приказов, распоряжений, докладных и служебных записок, оформление договоров займа, аренды,поставки и других документов.
— Подбор персонала.
— Разработка всей документации и форм документов, подписываемых с работником и утверждение порядка трудоустройства, с учетом всех актуальных требований действующего законодательства. Изучение рабочего процесса и создание должностных инструкций.
— Осуществление контроля за подчиненными
— Контроль результатов и сроков выполнения поручений. Дисциплина.
— Организация работы с дебиторской задолженностью: проведение совещаний с руководителями подразделений по разъяснению и сверки текущих задолженностей, урегулирование вопроса закрытия задолженности на уровне ответственного работника. При невозможности решить вопрос на уровне работника, проведение переговоров с должниками, проведение претензионной работы, подготовка документов в суд, с последующей подачей документов в органы взыскания – Управления Федеральных приставов и дальнейшим взаимодействием с ними.
— Прием посетителей и работников, урегулирование споров и решение различных вопросов на уровне руководителя.
— Представление интересов компании в арбитражных судах, судах общей юрисдикции, в органах государственной власти и местного самоуправления, а также в правоохранительных и контролирующих органах.
— Подготовка претензий, исковых заявлений, жалоб, ходатайств, отзывов и передача их в судебные и иные органы.
— Проведение правовой экспертизы претензионных требований контрагентов, подготовка ответов.
— Проведение правовой экспертизы предоставленных материалов на предмет возможных рисков предъявления претензий/обращение в судебные органы.
— Осуществление правового сопровождения при рассмотрении вопросов о числящейся на балансе компании дебиторской и кредиторской задолженности и участие совместно с другими структурными подразделениями компании в принятии мер по ликвидации задолженности.
— Ведение рабочей и отчетной документации.
— Организация корпоративных мероприятий, праздников.
Требования:
— Высшее образование
— Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет
— Обучаемость
— Опытный пользователь ПК (Умение работать, а не открывать и печатать документы).
— Сообразительность, внимательность.
— Коммуникабельность.
Условия:
— Официальное трудоустройство
— График работы: 5/2 с 08.00 до 17.00
Адрес
Омская область, Омск, ул. Булатова, 105