Чек-листы на производстве: для чего они нужны, как их создавать и автоматизировать?

Современные производственные предприятия работают в режиме многозадачности, что делает контроль рабочих процессов сложным. Руководители подразделений часто не могут следить за всеми операциями, соблюдением норм и правил безопасности вовремя и качественно. Однако, существует инструмент, который помогает оптимизировать процесс контроля - это чек-лист.

Чек-листы - это простые и удобные инструменты управления, которые экономят время работников и повышают эффективность труда. В этой статье мы расскажем, как правильно составлять чек-листы, каким образом они должны применяться в работе и какие существуют способы автоматизации контроля на основе чек-листов.

Понимание того, что такое чек-лист и как он работает, является важным элементом для успешной работы на производственном предприятии. Этот термин находит своё применение в различных сферах деятельности, как на работе, так и в повседневной жизни. Он представляет собой список задач, которые нужно выполнить в заданной последовательности для достижения конкретного результата. В производственной области чек-листы используются для того, чтобы не упустить из виду ни одной мелочи, которая может повлиять на конечный результат. Даже незначительное нарушение технологии может привести к браку, а несоблюдение техники безопасности - к серьезным последствиям для здоровья и жизни людей.

Задачи, которые могут быть решены с помощью чек-листов, связаны с повышением качества выполнения работ, избеганием повторяющихся ошибок, улучшением дисциплины на предприятии, быстрым внедрением любых нововведений, экономией рабочего времени и освобождением ресурсов для решения важных задач. Чек-листы могут использоваться в качестве плана действий или документа для проверки и отчета. Они помогают организовать работу и контролировать ее выполнение.

Применение чек-листов на производстве очень широко. Они используются во всех процессах, которые можно упорядочить и стандартизировать. Использование чек-листов является простым и эффективным способом повышения производительности и улучшения качества работ на предприятии.

Для того чтобы использовать чек-лист эффективно, руководитель подразделения назначает исполнителя, передает ему список задач и в установленные сроки проверяет готовность. Если есть замечания, чек-лист возвращается исполнителю на доработку. Если все в порядке, руководитель подтверждает правильность выполнения работ и фиксирует результаты в системе учета.

Как создать эффективный чек-лист

Руководители подразделений и должностные лица, ответственные за рабочие процессы на производстве, разрабатывают и составляют чек-листы. Они же контролируют, чтобы все пункты списка были выполнены.

Составление чек-листа является сложной задачей, которую можно выполнить успешно, если при его разработке и внедрении следовать определенным правилам. Нередко руководители допускают ошибки, из-за которых чек-листы становятся еще большей проблемой вместо решения задач.

Для создания эффективного чек-листа необходимо следовать следующему алгоритму:

1. Разделить задачу на этапы

Чек-лист должен иметь своеобразный каркас, который разделен на этапы. Например, чек-лист по технике безопасности можно разбить на разделы: "Обучение персонала", "Хранение материалов", "Рабочий процесс", "Пожарная безопасность", "Электробезопасность" и т.д.

2. Детализировать каждый этап

Каждый этап должен быть разбит на отдельные операции. Например, в пункте "Электробезопасность" можно выделить следующие подпункты: "Все электроприборы заземлены", "Электрооборудование регулярно проверяется", "К работе с электроинструментом допущен только персонал с соответствующей группой электробезопасности", "Сотрудники снабжены электрозащитными средствами" и другие.

3. Продумать возможные ошибки

Необходимо продумать, какие ошибки могут быть допущены в рамках каждого этапа и внести соответствующие напоминания/предупреждения в список.

4. Протестировать чек-лист

Перед использованием чек-листа необходимо провести тестирование. При необходимости внести исправления и дополнения.

Для создания эффективного чек-листа необходимо также учитывать следующие простые советы:

• Старайтесь не создавать слишком длинных списков: они неудобны и для исполнителей, и для проверяющих.
• Объединяйте задачи в разделы, используйте подзаголовки.
• Каждый пункт должен соответствовать только одному действию.
• Располагайте пункты в соответствии с логикой рабочего процесса: следующее действие должно быть выполнено только после предыдущего.
• Используйте простые и понятные формулировки.
• Если возможно, используйте один тип чек-листов для всех процессов на предприятии.
• Оставляйте место для дополнений и изменений, чтобы чек-лист имел гибкую структуру.

Чек-лист может иметь различные формы и создаваться на разных носителях. Простейший - на бумаге, но он не эффективен при контроле рабочих процессов на производственном предприятии. Электронные чек-листы лучше для повседневного использования. Варианты электронных чек-листов - в программе Excel, конструкторах чек-листов и других приложениях.

Компаниям, решившим использовать чек-листы, стоит обратить внимание на автоматизированные системы-конструкторы, позволяющие максимально упростить процесс их создания и использования, а также существенно повысить эффективность работы.

Фото: freepik.com