Ответственное хранение товара: особенности, преимущества и стоимость услуг

Неотъемлемой частью любой компании, занимающейся оптовой и розничной торговлей, является удобное и функциональное место для хранения товаров. Для этого можно либо организовать собственное складское помещение, либо передать свой товар на ответственное хранение на складе логистической компании. В настоящее время, в связи с финансовыми трудностями, возникает потребность в минимизации издержек на содержание или аренду склада, поэтому ответственное хранение становится все более востребованным вариантом. В нашей статье вы узнаете, какая выгода и удобства связаны с передачей товаров на ответственное хранение, а также как выбрать подходящий склад для своего бизнеса.

Значение ответственного хранения грузов

В современных условиях ответственное хранение грузов стало очень популярной услугой, которую предоставляют логистические операторы. Экономическая выгода от использования этой услуги заключается в существенно меньших затратах на создание и поддержание своего собственного склада.

Под ответственным хранением товаров подразумеваются различные операции, такие как выгрузка и загрузка, прием на склад, обработка заказов, маркировка, переупаковка и др. Современная автоматизированная информационная система управления складом позволяет осуществлять эти процессы в автоматическом режиме. Это включает в себя обработку и инвентаризацию товаров, штрих-кодирование, учёт грузов от разных клиентов, адресую хранение и т.д.

Отметим, что от склада ответственного хранения требуется наиболее высокий уровень ответственности за сохранность грузов. В случае порчи товара на складе, операторы склада несут на себе 100% ответственность. Они также страхуются на случай порчи товаров. Операторы склада заключают договор со страховой компанией, чтобы в случае порчи товара возместить ущерб клиента.

Ответственное хранение товаров – это важный процесс, который включает несколько этапов, каждый из которых выполняется с особой тщательностью и ответственностью. Рассмотрим эти этапы подробнее.

Выгрузка и прием товара на ответственное хранение – первый этап ответственного хранения. На этом этапе осуществляется прием товара со склада клиента, а также проверка его на соответствие заявленным характеристикам. После чего, товар проходит процесс размещения по определенным адресам хранения.

Далее, по заявке клиента, осуществляется подбор и комплектация товара на отгрузку. Если это необходимо, товар проходит дополнительную обработку и упаковку. Затем, производится проверка подготовленной партии и подготовка товаросопроводительной документации.

Наконец, заказ отправляется на автотранспорт клиента или доставляется до конечного адресата автотранспортом логистического оператора.

Все этапы ответственного хранения регулируются на законодательном уровне главой 47 Гражданского кодекса РФ. В данной главе содержится общие положения относительно любых договоров хранения, а также регламентация хранения на товарном складе.

Таким образом, ответственное хранение товаров представляет собой сложный и многотрудный процесс, который требует тщательного следования правовым нормам, а также высокой организованности и профессионализма со стороны всех участников этого процесса.

Ньюансы выгрузки и приема товара на ответственное хранение

Существует несколько способов выгрузки и погрузки товара, включая ручную и механизированную с использованием складской техники, такой как штабелеры и погрузчики. Если товар упакован на паллеты, то для разгрузки используются механизированные методы, в противном случае используются ручные методы. При приеме товара обычно проверяют целостность упаковки партий товара. Если будут обнаружены повреждения, будет создан соответствующий акт, а факт будет зарегистрирован средствами фотосъёмки. Принятый товар, находящийся в навале, подразделяется и формируется на паллеты и отправляется на хранение на соответствующие адреса склада.

Под палетой понимается жесткая площадка, используемая для упаковки и транспортировки грузовых единиц. Перемещение паллет производится с помощью механических средств. Сформированным паллетам присваиваются штрих-коды, которые сканируются специализированными терминалами, после чего данные о поступивших партиях товара вносятся в базу. Перед отправкой на хранение паллеты маркируются и оборачиваются пленкой. При назначении адресов хранения учитываются партионные признаки.

Хранение товара может происходить на полу, на стеллажах и в мелкой ячеистой системе хранения. Каждая коробка или паллета, снабжена уникальным номером, по которому соответствующее товарное единица заносится в базу данных. Такой подход значительно ускоряет процесс выборки и агрегирования заказа на доставку, а также позволяет отслеживать все этапы, через которые проходит товар.

Отправка продукции со склада владельцу – неотъемлемый этап в цепочке поставки товара. В этом процессе существует ряд особенностей, которые необходимо учитывать:

1. Подача заявки на отгрузку. Грузообладатель предоставляет заявку на отгрузку продукции. Проверка наличия товара осуществляется автоматически, на основе поступившей заявки. После того, как заявка принимается в работу, начинается комплектация товара.
2. Комплектация товара. Сотрудники терминала сбора данных выполняют процесс комплектации товара. Этот процесс может включать в себя: подбор товара, упаковку, маркировку, стикирование, взвешивание и другие мероприятия.
3. Подготовка товара к отгрузке. На этом этапе проверяется скомплектованная партия товара, выполняется палетирование и маркировка уникальным штрих-кодом заказа клиента. Кроме того, важно подготовить все необходимые товаросопроводительные документы. Далее продукция поступает в зону отгрузки.
4. Отгрузка. Прибытие автотранспорта означает начало процесса отгрузки продукции. На этом этапе выполняется сканирование штрих-кода заказа для контроля и подтверждения отгрузки. Сопроводительные документы передаются водителю.

Важно отметить, что после отбытия товара со склада компания-перевозчик несет ответственность за сохранность продукции.

Стоимость услуг по ответственному хранению товаров зависит от местоположения склада и его класса. В случае услуг складов в Москве, цены будут выше, чем в Подмосковье. Тарифы устанавливаются отдельно для каждой складской операции. Например, одна паллета хранения в день может стоить от 7 до 20 рублей в зависимости от класса склада и от типа груза: стандартный или негабаритный. При этом услуги по погрузке и разгрузке, приемке товара, сбору и подготовке к отправке заказов по артикулам, коробам или палетам оплачиваются отдельно.

При поиске склада для ответственного хранения товаров, первый шаг – это определить категорию, которая наиболее подходит для требований вашего бизнеса. Обычно склады классифицируются по следующим критериям: высоте потолков, площади помещения, качеству пола, наличию техники и автоматизированных систем управления, а также близости к крупным транспортным артериям.

"Класс A" представляет самый высокий уровень требований к логистике. Такие склады характеризуются одноэтажным зданием единого объема, антипылевым покрытием пола, системами кондиционирования и вентиляции, системами охраны и видеонаблюдения, а также системами пожаротушения и предупреждения о пожаре. Они имеют автономное электроснабжение, ворота докового типа, оборудованные погрузочно-разгрузочными площадками с регулируемой высотой подъема, автоматизированную систему учета грузов, круглосуточно охраняемую территорию и расположены близко к крупным транспортным артериям. Кроме того, они обеспечивают подъезд для большегрузного транспорта и стоянку.

"Класс B" - это многоэтажные здания, которые были построены или переоборудованы под складские помещения. Они отличаются от "Класса A" прежде всего отсутствием качественного покрытия на полу и наличием только вентиляции, без кондиционирования. Из охранных систем на этих складах присутствуют системы сигнализации, включая противопожарные системы. Электроснабжение на этих складах осуществляется только от центральной сети. Склады класса "B" имеют пандус для большегрузного транспорта и грузовые лифты.

Склады класса "C" – это утепленный ангар или производственное помещение с полами без покрытия и воротами на нулевом уровне для заезда транспорта. Температура в помещении поддерживается на уровне от +4… +8 градусов по Цельсию. Имеется охрана периметра, система пожаробезопасности и возможность подъезда большегрузного транспорта. Склады класса "C" находятся на удалении от основных магистралей.

"Класс D" подходит для самых нетребовательных клиентов. Склады этого типа рассчитаны на использование интерьеров, которые изначально не предназначались для хранения товаров. К ним относятся подвалы, ангары, производственные и технические зоны и т.д. На таких складах поддерживается постоянная температура и уровень влажности, имеется подъезд для грузового автотранспорта и ворота для осуществления выгрузки, система сигнализации и пожаротушения. Эти помещения могут находиться в промышленных зонах, на большом удалении от транспортных магистралей.

Кроме того, стоит учитывать, что склады часто имеют специализацию по виду хранимых грузов, по типу конструкции и уровню огнестойкости. Например, существуют склады для опасных грузов, для сырья с температурным режимом, для пищевых продуктов, требующих заморозки, для медикаментов и т.д.

Одной из самых важных задач для компаний, связанных с производством и розничной торговлей, является выбор складской недвижимости. В этом вопросе Москва, особенно в области качественных складов, остается неоспоримым лидером. Количество компаний-складовых операторов в российском рынке достигает тысячи. При этом сегмент складов для ответственного хранения грузов занимает 22% рынка складской недвижимости Московского региона.

Общая площадь складов для хранения товаров класса «А» и «В» в Москве насчитывает 1 628 000 кв. м, а для класса «С» – 222 000 кв. м, что в совокупности дает объем рынка складской недвижимости для ответственного хранения около 2 775 000 палетомест. Оборот этого рынка в Московском регионе составляет около 24,3 млрд рублей в год.

Задачи склада ответственного хранения – обеспечивать полную безопасность и сохранность товаров клиентов. Компании, которые выбирают склады высокого класса, могут быть уверены в сохранности своего товара. Благодаря автоматизированной системе учета, поправки и утраты товаров на складе являются маловероятными, а отгрузка может быть осуществлена в минимально возможные сроки. Более того, склад предоставляет дополнительные услуги по обработке товаров, что весьма удобно.

Однако важно помнить, что склады обладают разной специализацией. Нет единого склада, который может удовлетворить потребности по хранению всех видов товаров. Таким образом, необходимо правильно выбрать склад, который именно подойдет для конкретных потребностей компании.

Фото: freepik.com