Тендерное сопровождение: секретное оружие победителей или бесполезная трата денег?

Компания может получить много полезных преимуществ и поднять свой имидж, если успешно выиграет тендер. Однако, не все компании готовы участвовать в конкурсах из-за трудностей с правилами и непредсказуемых рисков. Тем не менее, нет необходимости самостоятельно заниматься этим делом, так как существуют специализированные фирмы, которые могут предоставить услуги тендерного сопровождения.

Тендерное сопровождение: что это?

Законодательство, связанное с тендерами, по-прежнему нестабильно и часто подвергается изменениям. Чтобы всегда быть в курсе новшеств и нюансов применения норм, нужно быть профессионалом в этой области. Однако не каждая компания может содержать специальный тендерный отдел, и часто такое оборудование необязательно.

Решение проблемы может быть найдено в использовании услуг тендерного сопровождения, которое представляет собой передачу функций тендерного отдела на аутсорс. Компании, которые предоставляют помощь в подготовке к участию в тендерах, предлагают услуги профессионалов, которые имеют обширные знания этой области. Эти эксперты имеют не только теоретические знания, но и практический опыт участия в тендерах и аукционах.

От локальной помощи до решения вопроса под ключ: перечень услуг по сопровождению торгов

Компании могут оказывать различные услуги при сопровождении тендеров, их перечень зависит от потребностей заказчика. В основном, существуют два типа тендерного сопровождения – локальный и комплексный.

Локальный подразумевает помощь при участии в тендере на определенном этапе и решает отдельный вопрос. Например, такие услуги могут включать в себя поиск подходящего тендера или помощь в получении тендерного кредита.

Комплексное сопровождение тендеров предполагает полный спектр работ, начиная от аккредитации и заканчивая юридическим сопровождением сделки – другими словами, это тендерное сопровождение под ключ. При этом клиент может не беспокоиться обо всем, связанном с тендерами, и сосредоточиться на текущих делах своего бизнеса.

Комплексное сопровождение включает в себя следующие услуги: аккредитация на электронных площадках, помощь с электронной цифровой подписью, поиск конкурсов на электронных площадках, предоставление тендерного займа, подача заявки на участие, сопровождение торгов, подписание контрактов с помощью ЭЦП, а также обжалование результатов в ФАС. Также можно получить помощь в получении тендерного кредита и банковской гарантии, что, к слову, быстрее и проще делать через брокера. Клиенты могут получить любые юридические консультации по вопросам участия в тендере и подписания контрактов, а также обучение персонала.

Пять сигналов о том, что ваш бизнес нуждается в услугах тендерного брокера

Организации не всегда понимают, нужны ли им услуги тендерного брокера, так как обычно это сопряжено с определенными расходами. Однако, для некоторых компаний такие услуги необходимы, особенно если они не обладают большим опытом в прохождении тендерных конкурсов или аукционов, не имеют высококвалифицированного штата юристов и других специалистов. Вот некоторые признаки, которые говорят о том, что ваша компания может пользоваться услугами тендерного брокера:

1. Вы не имеете достаточного опыта участия в тендерах или же имеете, однако он ограниченный и был неудачным.
2. Ваша компания не обладает экспертом, который специализируется на прохождении тендерных конкурсов.
3. Вы можете решить многие вопросы, связанные с прохождением тендерного конкурса самостоятельно, но испытываете трудности в получении кредита или анализе тендерной документации.
4. Вам не хватает времени или возможности самостоятельно заниматься этим процессом.
5. В вашей компании есть эксперты по тендерному участию, но вы хотите сократить расходы на содержание этого отдела и передать часть его обязанностей на аутсорсинг.

Преимущества и недостатки услуг профессионального тендерного сопровождения

Услуга по профессиональному тендерному сопровождению является удобной и востребованной. Она обладает рядом преимуществ:

1. Оформление тендерной документации – сложный и трудоемкий процесс, требующий знаний и опыта, однако при использовании услуг тендерного брокера, компания может избежать проблем с оформлением, ведь все документы будут оформлены корректно и четко. Перепутанные цифры или неточное оформление могут привести к отказу в участии в тендере.

2. Компания не тратит средства на обучение своих сотрудников или содержание экспертов по тендерам. Стоит отметить, что эта услуга может быть особенно ценной для компаний, которые не участвуют в тендерах регулярно.

3. За счет опыта и профессионализма тендерных брокеров, оформление документации занимает меньше времени, нежели при ее оформлении самостоятельно.

4. Сотрудники компаний, специализирующихся на тендерном сопровождении, отлично ориентируются в законодательстве.

5. Тендерные брокеры помогают компаниям получить банковскую гарантию и кредиты. При этом существенно снижаются сроки получения заявок на кредит и рассмотрения полученных заявок.

6. Воспользовавшись услугой тендерного брокера, компания исключает риск попадания в реестр недобросовестных поставщиков.

Тем не менее, справедливости ради стоит сказать и об отдельных недостатках:

1. Службы профессионального тендерного сопровождения являются платными.

2. Наличие опытного тендерного брокера не гарантирует победу в конкурсе, хотя профессиональная помощь несомненно увеличивает шансы на успех.

3. Тендерное сопровождение не избавляет компанию от принятия решений, в том числе и в рамках конкурса.

Цены на комплексное тендерное сопровождение начинаются от 25 000-30 000 рублей. В состав услуг входят такие этапы, как мониторинг конкурсов и выбор наиболее подходящего тендера, подготовка необходимой документации, подача заявок, участие в торгах и получение юридической поддержки.

Если у вас уже есть начальная база для участия в тендерах, но вы чувствуете, что не справляетесь самостоятельно, вы можете воспользоваться услугами брокеров на любом этапе процесса. При этом вы можете выбрать конкретные процедуры, в которых вам необходима помощь.

Полезные советы по выбору брокера и услуг по сопровождению тендеров

На современном рынке функционирует большое количество компаний, готовых оказать помощь в участии в тендерах. Однако, как показывает практика, далеко не все они заслуживают доверия. Если вы желаете получить квалифицированную тендерную поддержку, вам следует обратить внимание на компании, которые работают на рынке не первый год и предлагают широкий спектр услуг не только по сопровождению тендеров, но и по обучению персонала, помощи в получении тендерных и других кредитов.

Чтобы не потерять драгоценное время, откажитесь сразу от услуг брокеров, которые скрывают список своих клиентов. Если это так, это либо говорит о том, что список слишком мал и имена клиентов не особенно впечатляют, либо клиентам компании, кто использовал услуги ранее, есть основания для недовольства. Это свидетельствует о нечестном подходе к делу, и грамотный потребитель должен быть бдительным в отношении таких компаний.

Еще один критерий для отбора брокеров – это нереалистичные обещания. Если вам обещают подобные формулировки, к примеру, "Гарантируем пять побед в течение следующего полугодия!", это является просто обманом. В реальности никто не может такое гарантировать, а уж тем более в финансовом секторе.

Не стоит быть наивным и думать, что вы найдете уникальный бизнес-предложение по сопровождению тендеров, за которое не придется заплатить стандартную рыночную цену. Колебания от 15% до 20% - это нормально, но если кампания обещает всё сделать вдвое-втрое дешевле, чем предлагают остальные, здесь что-то не так.

Также стоит подозревать тех, кто обещает оформить все недостающие документы всего за пять минут. Обычно это предложение скрывает желание вас подвести и продать вам подделанные документы. Такие люди нарушают закон и никак не способны создать качественный бизнес-климат.

Выбор тендерного брокера является очень важным моментом, который может повысить ваши шансы на успех в тендере. Но не нужно забывать, что тендерный брокер - это профессионал, который приложит максимум усилий, чтобы обеспечить вас выгодным договором, но он не является волшебником.

Фото: freepik.com